英国全称大不列颠及北爱尔兰联合王国,位于欧洲大陆西北岸外的大西洋中,由英格兰、苏格兰、威尔士和北爱尔兰四个构成国组成。国土面积约24.4万平方公里,拥有悠久的历史和丰富的文化遗产。英国以其君主立宪制、议会民主和工业革命发源地而闻名。

不知道,您对英国雇佣员工的相关规定都了解吗?本文将详细的阐述劳动法基本规定。

01
主要的法律法规
 
      英国作为全球重要的经济体,拥有完善而复杂的劳动法律体系,既保障了雇员权益,也为企业用工提供了明确规范。本指南将系统解读英国劳动法的核心内容,包括劳动合同、工资标准、工作时间、休假制度、解雇程序等关键方面,同时提供企业在英合规用工的实操建议,帮助雇主和雇员全面了解自身权利与义务,构建和谐雇佣关系。英国劳动法主要由议会制定的成文法、欧盟保留法律(尽管英国已脱欧,但部分欧盟劳动法仍被保留)以及普通法中的契约原则共同构成。主要法律包括1996年《就业权利法》、2010年《平等法》、1998年《工作时间规定》、1998年《国家最低工资法》、1974年《工作场所健康与安全法》以及2018年《数据保护法》等。这些法律构成了英国劳动法的核心框架,规范了从招聘到解雇的全流程雇佣关系。

02
劳动合同与用工类型
 
英国法律框架下,劳动合同构成了雇佣关系的基石,明确规定了雇主与雇员之间的权利义务。英国劳动合同制度以其灵活性和多样性著称,为不同类型的工作安排提供了法律保障,同时确保雇员基本权益不受损害。
 
1、合同形式与内容要求:英国法律承认口头和书面劳动合同均具有法律效力,但为避免争议,强烈建议采用书面形式。雇主负有法定义务在雇员入职两个月内提供包含关键条款的书面声明,这些条款必须涵盖:工作职责、薪资标准、工作时间、休假制度、通知期限、申诉程序和纪律处分程序等基本要素。实际操作中,大多数雇主会在入职第一天提供书面合同并要求签署,以确保双方对条款达成明确共识。合同还应明确工作地点、试用期规定、保密义务、知识产权归属等关键事项,为可能出现的争议提供预先解决方案。
 
2、合同类型:英国劳动合同主要分为全职、兼职、固定期限、临时工和自由职业者/承包商五大类。全职合同通常规定每周工作35小时以上,是英国最常见的雇佣形式,雇员享有全部法定权利。兼职合同的工作时间少于全职,但法律赋予兼职员工与全职员工同等的权利保护,禁止歧视。固定期限合同有明确的结束日期,连续签约4年后将自动转为无固定期限合同,终止条件变得更加严格,因此许多雇主选择签订23个月左右的期限以避免长期承诺。临时工合同不保证固定工作时间,双方均可灵活安排,通常按小时计酬且无需通知期。自由职业者或承包商则承担特定项目,雇主不负责其税务和国民保险缴纳,但需注意避免将实际雇员错误分类为自雇者而引发法律风险。
 
3、试用期规定英国法律未明确规定试用期长度,但根据惯例和判例法,通常设定为3-6个月。试用期内,雇主有权评估员工适应性和工作表现,决定是否正式录用;员工则享有与正式员工基本相同的工作条件和权益,包括薪酬、福利、休假等,雇主不得剥夺或歧视。值得注意的是,即使在试用期内解雇员工,雇主也需提供合理理由并遵循公平程序,否则仍可能构成不公平解雇。试用期结束前,雇主应进行正式评估,并与员工沟通结果及后续安排,确保程序透明公正。
 
4、特殊条款:英国劳动合同中常见的特殊条款包括竞业禁止、保密协议和知识产权条款等。竞业禁止协议必须合理限制时间、地域和范围才具有可执行性,否则可能被法院认定为无效。保密条款则要求员工在职及离职后保护雇主商业秘密,但同样受到合理性的限制。近年来,随着灵活工作安排的普及,越来越多的合同加入了远程工作、混合办公等相关条款,反映了后疫情时代工作方式的变化趋势。

表:英国主要劳动合同类型比较

03
工资标准与支付规定
 
      英国建立了完善的最低工资保障体系,确保所有工作者获得与其年龄和经验相匹配的合理报酬。这一制度通过法律强制实施,定期调整以反映生活成本变化,构成了英国劳动力市场的基础性保障。 

1、国家最低工资制度:英国国家最低工资标准每年4月1日调整,具体金额根据年龄和学徒身份划分。2025年4月起,最新标准为:21岁及以上劳动者国家生活工资(NLW)为12.21英镑/小时;18-20岁劳动者10英镑/小时;18岁以下劳动者7.55英镑/小时;学徒或见习职工7.55英镑/小时。这一分级制度反映了对年轻工作者和学徒的过渡性安排,既保障其基本权益,又考虑了其生产力水平和就业竞争力。雇主必须确保支付给员工的每小时工资不低于相应标准,即使采用计件工资等非时薪制,也需保证折算后的时薪达标,否则将面临罚款甚至刑事起诉。

 

2、工资支付规范:英国法律要求雇主按月支付工资,通常在每月25日至30日之间完成支付,且不得晚于当月最后一个工作日。支付方式以银行直接存款为主,辅以支票或现金等形式。每次支付工资时,雇主必须提供详细工资单,列明工资金额、扣除项目(如所得税、国民保险、养老金等)及实发数额,确保透明度。这种规范的支付制度保障了雇员对收入构成的知情权,也有助于税务监管。值得注意的是,英国法律未强制规定支付第13薪或年终奖金,这些属于雇主自主决定的福利范畴,但一旦合同约定则必须履行。

 

3、 加班工资:英国法律不强制要求支付加班工资,除非合同另有约定。实践中,雇主通常采取两种方式处理加班:支付加班费或提供调休(TOIL)。若选择支付加班费,常见标准为:工作日加班按基础薪资1.5倍、周末或公共假日按2倍计算。部分公司采用美国式加班模式,对夜班支付200%工资,10小时以内加班支付正常工资,10-20小时加班支付150%,20小时以上支付200%。无论采用何种形式,加班期间的平均时薪不得低于国家最低工资标准,这是法律设定的底线要求。对于兼职员工,超过合同约定工时的部分通常按额外时薪计算,而非适用加班费规则。

 

4、 扣除限制:英国法律对工资扣除设有严格限制,雇主不得随意扣减工资。允许扣除的情况仅限于:法律有明确规定(如税费);雇佣合同明确约定且不违反最低工资规定;或得到员工书面同意。即使员工给雇主造成损失,扣除金额也应合理且不影响其获得最低工资。这种保护性规定防止雇主利用优势地位侵害员工经济权益,维护了收入安全。

表:英国2025年国家最低工资标准(自4月起生效)

04
工作时间与休息休假制度
 
      英国的工作时间制度在保障企业经营灵活性与维护员工健康福祉之间寻求平衡,既赋予雇主合理调度权,又确保员工享有充分休息,避免过度劳累。这套制度体现了英国劳动法对工作与生活平衡的重视,也是其保护劳动者权益的核心组成部分。 

1、48小时工作周:根据1998年《工作时间规定》(WTR),英国18岁以上雇员平均每周工作时间(通常按17周平均计算)不得超过48小时。这一限制旨在防止长时间工作对健康和安全造成风险,是欧盟工作时间指令的保留内容。特殊之处在于,英国允许成年雇员通过书面协议自愿”选择退出”48小时限制,赋予工作安排更大灵活性。但退出协议必须是自愿签署,雇主不得强迫,且员工可随时提前7天通知撤销退出决定。某些特殊行业如航空、铁路、货运司机等基于安全考虑不得退出该限制。这种灵活而审慎的制度设计,既满足了不同行业的运营需求,又保护了员工免受强制超时工作的压力。

 

2、休息时间规定:英国法律规定了三层休息保障:每日工作中休息——工作6小时及以上有权享受20分钟休息(可以是带薪或不带薪,由雇主决定);每日休息——两班次间应保证11小时连续休息;每周休息——每周24小时或每两周48小时不间断休息。这些规定确保员工在工作间隙获得充分恢复,防止疲劳积累引发健康问题或安全事故。实际操作中,雇主需合理排班遵守休息标准,尤其在医疗、零售等需轮班的行业,违反休息规定可能招致劳动监察部门干预。休息权是强制性规定,即使员工自愿选择退出48小时工作周,也不得放弃基本休息时间。

 

3、弹性工作安排:2023年《就业权利法案(弹性工作)》于2024年春季生效,大幅扩展了员工请求弹性工作的权利。新法规定:员工从入职第一天起即可提出弹性工作请求(原为需工作26周);12个月内可提两次请求(原为一次);雇主回应期限缩短至两个月(原为三个月);员工无需解释安排对雇主的影响(原需阐明)。雇主仍可基于八大商业理由拒绝请求,包括额外成本、无法重组工作、对质量或绩效的负面影响等,但必须与员工充分讨论并提供替代方案。这一改革反映了后疫情时代工作模式变革趋势,赋予员工更多工作自主权,雇主需相应调整管理政策以适应这一变化。

 

4、夜班特殊规定:夜间工作(通常指晚11点至次日凌晨6点)受到额外限制以保护员工健康。定期在夜班时段工作至少3小时者被视为夜间工作人员,受特殊保护:每24小时平均工作时间不得超过8小时(加班除外),且不得选择退出此限制。雇主还需为夜班员工提供免费健康评估,并考虑将不适应的员工调至日班。这些规定体现了对非正常时段工作健康风险的特别关注,要求雇主承担更多保障责任。

 

5、加班管理:英国法律未强制规定加班工资,除非合同另有约定,但加班总时数仍受48小时工作周限制(除非员工选择退出)。实践中,雇主通常采用三种方式处理加班:支付加班费(常见于制造业、医疗等行业)、提供调休(常见于专业服务、教育等领域)或将加班纳入绩效评估给予非物质补偿。无论采用何种方式,雇主都应事先在合同中明确加班条款,避免事后争议。值得注意的是,即使员工自愿加班,雇主也需确保其健康安全不受威胁,过度加班可能导致压力相关疾病而被追责。

05
休假制度与带薪假期
 
     英国的休假制度以其慷慨性和灵活性著称,为员工提供了工作与生活平衡的重要保障。这套体系既包含法定最低标准,又允许雇主提供更优厚安排,形成了多层次、多维度的休假权利网络,满足不同员工群体的多样化需求。 

1、带薪年假:英国法律规定所有雇员(包括兼职和临时工)每年享有至少5.6周(28天)的带薪年假,全职员工通常为20个工作日加8个公共假期。这一标准在欧洲属于较高水平,体现了对劳动者休息权的充分保障。实际操作中,许多雇主提供更优厚的年假(如25-30天),作为吸引人才的福利。兼职员工的年假按工作时间比例计算,例如每周工作3天者享有3×5.6=16.8天年假。年假可以分段使用,雇主可设定合理规则管理休假安排,但必须允许员工在休假年度内实际使用。未使用的法定年假原则上不得结转至下年,除非员工因生病或产假等特殊原因未能休假。雇主可选择”买回”未休年假,但不得强制员工接受补偿代替休假。

 

2、公共假期:英国公共假期(Bank Holidays)的数量因地区而异:英格兰和威尔士8天,苏格兰和北爱尔兰另有当地假期。不同于许多国家,英国不强制要求公共假期为带薪休假,雇主可选择将其计入年假或额外给予。实践中,多数企业将公共假期作为额外带薪假,但零售、医疗等必需服务行业可能要求员工在假期工作并另行安排补休。这种灵活性使企业能根据运营需求调整安排,同时也要求雇主在合同中明确公共假期的处理方式,避免误解。

 

3、病假与病假工资:雇员连续生病4天以上(含非工作日)即有权领取法定病假工资(SSP),2024年标准为每周109.40英镑,最长支付28周。前3天”等待期”无补助,第4天起开始计算。病假7天以内无需医生证明,超过7天则需提供医疗证明。许多雇主提供更优厚的”公司病假工资”,如前2-3周支付全薪,以增强员工福利。员工病假期间,年假权利继续累积,且因病未休的年假可转入下一年。这些规定平衡了雇主成本控制与员工健康保障,防止员工带病工作导致健康恶化或传染风险。

 

4、产假与陪产假:女性雇员享有最长52周产假,包括26周普通产假和26周额外产假,但不必休满。产假期间前6周工资为平均周薪的90%,后33周为172.48英镑/周或周薪90%(取较低者)。许多雇主提供更优厚的产假工资,如全薪或更高比例补贴。父亲/伴侣可享1-2周陪产假,工资标准同SMP。此外,领养父母也可享受52周领养假,待遇与产假相当。这些政策体现了对工作家庭的大力支持,帮助员工平衡工作与育儿责任。

 

5、其他休假:英国还设有父母假(针对照顾子女的无薪假期)、丧亲假、培训假等特殊休假类型。2010年《平等法》还要求雇主对残疾员工提供合理调整,可能包括特殊休假安排。近年来,心理健康假、家庭暴力支持假等新型休假概念也逐渐被纳入企业政策,反映了对员工福祉更全面的关注。

表:英国主要休假类型及待遇

06
合同终止与解雇规则
 
      英国的解雇制度以程序公正和实质合理为核心原则,旨在防止雇主滥用解雇权,同时维护正当的管理自主权。这套制度通过成文法与判例法的共同作用,构建了平衡雇主经营需求与雇员工作保障的精细规则体系。 

1、正当解雇理由:英国法律承认五类”潜在公平”的解雇理由:能力或资格不足(如持续低绩效或缺乏必要资质);不当行为(如盗窃、暴力、骚扰等);裁员(职位冗余);法定禁止(如司机失去驾照);或其他实质性原因(如拒绝合理合同变更)。雇主必须证明解雇属于上述类别之一,并遵循合理程序,否则可能构成不公平解雇。特别值得注意的是,某些解雇理由被归类为”当然不公平”,包括因工会活动、怀孕、健康安全关切、揭发不法行为等理由的解雇,这些情况下无需考虑程序合理性,直接认定为违法。雇主需特别注意避免这些高风险行为,即使员工表现或行为存在问题,也应确保解雇理由与禁止理由无关。

 

2、通知期规定:英国实行阶梯式通知期制度,同时尊重合同约定:工作1个月至2年的员工至少需1周通知期;2-12年员工每满1年增加1周通知期;超过12年员工最长需12周通知期。雇主可选择让员工工作至通知期结束,或支付”代通知金”(PILON)立即终止关系。某些严重不当行为(如暴力、欺诈)允许即时解雇无需通知,但必须有充分证据并遵循调查程序。通知期制度为员工提供工作转换缓冲期,也给予雇主交接工作的过渡时间,减少突然断绝对双方的冲击。

 

3、裁员补偿:连续服务满2年的被裁员工有权获得法定遣散费,计算标准为:22岁以下每满1年服务获半周工资;22-41岁每满1年获1周工资;41岁以上每满1年获1.5周工资。每周工资上限为700英镑,最长计算20年服务,最高补偿21,000英镑。许多雇主提供更优厚的自愿裁员方案以平稳缩减规模。除遣散费外,员工还有权获得:截至解雇日的应发工资、按比例计算的未休年假补偿、应得奖金(如绩效奖金)等。这些经济补偿缓解了失业带来的财务压力,体现了对长期服务员工的认可。

 

4、解雇程序公正即使存在正当理由,雇主也必须遵循公平程序否则解雇仍可能被认定为不公平。基本程序要求包括:明确告知员工存在问题;给予改进机会或解释机会;进行充分调查(尤其对行为不端指控);考虑替代方案(如调岗而非解雇);允许员工陪同参加纪律会议;提供上诉机会等。程序公正性在能力不足和解雇中尤为重要,雇主通常需实施绩效改进计划(PIP)证明已给予合理支持。对于集体裁员(20人以上90天内),还需履行集体协商义务,提前通知政府并咨询员工代表。

 

5、救济与赔偿被不公平解雇的员工可向就业法庭申诉,胜诉后可能获得的救济包括:复职(恢复原职)、重新雇佣(提供类似岗位)或赔偿金。赔偿金由基础奖(根据年龄和服务年限计算,2024年最高21,000英镑)和补偿奖(考虑实际经济损失和精神痛苦)组成,总额无上限。高额赔偿风险促使雇主审慎处理解雇事宜,确保决定经得起司法审查。相比之下,不正当解雇(wrongful dismissal)指违反合同条款的解雇,如未给予足够通知期,索赔通过普通法院而非就业法庭进行,赔偿限于合同权益损失。

 

6、特殊转让规则根据”业务转让(就业保护)条例”,企业出售或业务转让时,员工自动转移至新雇主,原有雇佣条款和服务年限继续有效。新旧雇主需就裁员责任等事宜达成协议,通常卖方需就转让前行为承担责任。这一规则防止企业通过结构性变化规避雇佣责任,保障员工在商业重组中的工作安全。

07
社会保险与税务要求
 
      英国的社会保险和税务体系以其复杂性和完整性著称,要求雇主在薪酬管理过程中履行严格的扣缴和申报义务。这套体系为国民健康服务(NHS)和社会保障计划提供资金,同时也构成了雇佣成本的重要组成部分,直接影响企业的用工决策和员工的实得收入。

1、国民保险(NI):英国国民保险制度分为四类,受雇人员通常属于第一类,由雇主和雇员共同缴纳。雇主需承担雇员周收入超过170英镑部分的13.8%雇主NI贡献。雇员NI则根据收入等级按不同费率计算,直接从工资中扣除。NI号码(NINO)是每位员工的唯一标识符,雇主必须收集并核实以确保正确缴费。国民保险为英国福利国家体系提供资金,涵盖国家养老金、失业救济、医疗服务等权益,缴费记录直接影响员工未来福利资格和水平。

 

 

2、自动注册养老金:英国自2012年起实施工作场所养老金自动注册制度,要求雇主将符合条件的员工(年龄22至国家养老金领取年龄之间,年收入高于10,000英镑)纳入合格养老金计划并缴纳费用。现行最低缴费标准为员工合格收入的8%,其中雇主至少承担3%,员工缴纳5%。雇主可选择提供更优厚的养老金方案作为员工福利。新员工入职后,雇主可延迟注册最多3个月,但必须最终完成合规程序。未遵守自动注册规定的雇主可能面临养老金监管局的处罚。这套制度显著提升了英国退休储蓄率,减轻了未来国家养老负担。

 

3、PAYE系统:英国采用”随赚随缴”(PAYE)系统征收所得税,雇主作为扣缴义务人必须从源头扣除员工应纳税款。2023-2024纳税年度,英格兰和威尔士的个人免税额为12,570英镑/年,超出部分按累进税率征收:37,700英镑以内20%,37,701至125,140英镑40%,125,140英镑以上45%。苏格兰实行略有不同的税率结构。雇主需实时通过PAYE系统向英国税务海关总署(HMRC)报告并上缴代扣税款,通常按月或按季支付。精确的税务计算和及时缴纳是企业的法定义务,错误或延迟可能导致罚款和利息。

 

4、雇主责任保险:英国法律强制雇主购买雇主责任保险(EL),最低保额通常为500万英镑,以覆盖员工因工作受伤或患病提出的索赔。保险费率因行业风险等级而异,建筑业等高危行业成本显著高于办公室工作。雇主必须将保险证书在工作场所显著展示或提供电子访问方式,否则可能面临每日2,500英镑的罚款。这一制度确保员工职业伤害获得赔偿的同时,也将风险分散至保险市场,减轻企业突发重大负债的可能性。

 

5、其他扣除项:除法定扣除外,雇主可能还需处理学生贷款还款、法院判决扣款(如儿童抚养费)、工会会费等自愿或强制性扣除。这些特殊扣除需要专门的薪酬处理流程和记录保存。随着福利体系数字化,越来越多的扣除通过直接收入扣减而非事后报销进行,提高了效率但也增加了薪酬管理的复杂性。

 

6、报告义务:雇主每年必须向HMRC提交年度申报,汇总所有员工的薪酬、扣税和福利情况。此外,实时信息报告(RTI)要求每次发薪时向HMRC提交员工收入及扣除数据。这些数据用于交叉验证个人税务申报,确保系统完整性。准确的记录保存和及时申报对避免合规风险至关重要,尤其对跨国企业而言,英国精细的税务报告要求可能显著增加管理成本。

表:英国主要社会保险与税务项目

*本篇内容皆参考于当地现有劳动法,如当地政策修改还请按照实际政策实施。

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