员工和独立承包商有哪些区别?——美国篇

鉴于我们上文向大家讲解“什么是雇佣与独立承包商”。

 

今天我们针对不同国家进行展开讲解,在不同国家其区别与注意事项是哪些。

 

与大多数国家一样,美国对待独立个体承包商与全职员工的方式不同,因此您必须意识到存在错误分类的风险。此外,美国每个州都有自己的雇佣法,因此您必须注意遵守。

 

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在美国雇佣员工和独立承包商

应该注意哪些问题?

 

 

在美国雇佣员工

1.了解当地政策法律:美国就业受《公平劳动标准法》 (FLSA) 管辖,有一系列联邦劳动法,如《职业安全与健康法》(OSHA)、《平等就业机会法》(EEO)、《家庭和医疗休假法》(FMLA)等,这些法律规定了雇主和员工之间的基本权利和义务。

 

2. 制定职位描述:要明确职位的工作职责、所需技能和资格要求。

 

3. 发布招聘信息:在适当的渠道发布招聘信息,如公司网站、招聘网站(如LinkedIn、Indeed、CareerBuilder等)、社交媒体等。

 

4. 筛选简历:根据职位描述筛选合适的候选人简历。

 

5. 面试:安排面试,评估候选人的技能和适合度。面试过程中应遵守平等就业机会法,不得基于种族、性别、宗教、国籍、年龄、残疾等因素歧视候选人。

 

6. 背景调查:在确定雇用某个申请人之前,进行背景调查和参考检查,包括核实申请人的教育背景、工作经历、犯罪记录等。

 

7. 制定雇佣合同:合同应明确工作职责、薪资待遇、工作时间、福利待遇、解雇程序等内容,并确保合同符合当地的法律法规。

 

8. 入职手续:为新员工办理入职手续,包括填写表格、提供身份证明、签署文件等。

 

9. 绩效管理:建立绩效管理制度,定期评估员工的工作表现。

 

10. 培训和发展:为员工提供培训和发展机会,提高员工的技能和绩效。

 

11. 遵守移民法规:如果雇佣国际员工,需要遵守美国的移民法规,为员工办理适当的签证或工作许可。

 

在美国雇佣独立承包商

1.确定工作内容和范围:与独立承包商明确工作内容、范围、交付时间等关键信息,并签订书面合同。

 

2. 遵守税法规定:独立承包商负责缴纳自己的所得税和自营职业(SE)税。雇主无需向承包商预扣任何税款,但应要求承包商提供W-9表格,并保存以备税务审计。

 

3. 支付报酬:按照合同约定的时间和方式支付独立承包商的报酬。如果每年向独立承包商支付的金额超过600美元,雇主需要填写并提交1099-NEC表格给美国国税局。

 

4. 保持沟通与监督:在项目执行过程中,与独立承包商保持沟通,确保工作按照约定的进度和质量进行。同时,也要避免过度控制独立承包商的工作方式,以保持其独立性。

 

5. 处理知识产权问题:在与独立承包商合作时,应明确知识产权的归属问题,以避免因知识产权纠纷而引发法律诉讼。

 

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雇佣独立承包商

与雇佣雇员有哪些区别?

 

 

特征与法律关系

1. 全职员工:全职员工是为公司提供服务的人,公司对其工作内容、方式等有较强的控制权。即使公司给予员工一定的行动自由,但公司仍然需要指导员工应该做什么以及如何去做。全职员工与公司之间通常存在正式的雇佣关系,受到劳动法的保护。

 

2. 独立承包商:独立承包商则是被付款人雇佣以完成特定工作或服务的人,但付款人(即雇主)只能控制承包商交付的工作成果,而不能控制其执行工作的具体方式。独立承包商通常被视为自雇人士,与公司之间不存在正式的雇佣关系,而是基于合同的合作关系。

 

税收与薪资

1.全职员工:公司需要为全职员工缴纳一部分的薪资税,用于支付员工的社会保障和医疗保险,以及州和地方规定的其他税款。此外,如果员工有加班的情况,公司还需要支付给员工加班费。员工的薪资税将自动从工资中扣除,然后通过雇主支付给政府。全职员工通常还会收到一份W-2表格,用于报告其工资和税务情况。

 

2. 独立承包商:独立承包商则无需公司为其缴纳薪资税,他们被归类为自雇人士,所有税款由自己支付。独立承包商的收入也要缴纳自雇税。他们通常使用1099-MISC表格来报告其非雇员的杂项收入。此外,独立承包商还可以扣除其提供的工具和材料费用等。

 

工作性质与稳定性

1.全职员工:全职员工通常拥有较为稳定的工作岗位和工作时间,他们会持续地为公司的核心业务提供帮助。全职员工还会接受公司的培训,并按照经理的分配完成工作。

 

2. 独立承包商:独立承包商则通常基于个案接受任务,他们可以选择接受或拒绝提供工作。独立承包商的工作通常更具灵活性和短期性,他们可能同时为多个客户提供服务。

 

其他区别

1.福利与保障:全职员工通常享有较为完善的福利待遇,如医疗保险、退休金计划等。而独立承包商则通常没有这些福利待遇,他们需要自行负责自己的保险和退休计划等。

 

2. 法律纠纷与风险:由于全职员工与公司之间存在正式的雇佣关系,因此一旦发生法律纠纷,员工可以寻求劳动法的保护。而独立承包商则通常需要通过合同法来维护自己的权益,其风险相对较高。

 

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将美国独立承包商

错误归类为雇员有何风险?

 

 

从美国雇用独立承包商时需要注意的最重要问题之一是员工和独立承包商的错误分类。事实上,根据过往一些信息得知,仅在美国,就有 10-20% 的企业对其员工进行了错误分类。

 

美国国税局确定的任何错误分类都可能对雇主造成损害,并导致他们有责任偿还所欠的额外税款。可能会处以更严厉的罚款,特别是如果公司被发现故意对员工进行错误分类。

 

此外,错误分类还会使公司的知识产权 (IP) 面临风险。在与承包商合作时,公司应关注其知识产权和发明权的所有权。在雇用独立承包商时未能保护知识产权可能会给企业带来灾难性后果,例如品牌受损和昂贵的诉讼。

 

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在美国如果企业选择与承包商合作

必须提交以下税务表格

 

 

1、W-9 表格:企业需让独立承包商填写,其中注明收款人的正确姓名和纳税人识别号。如果 IRS 需要,企业需要将此表格保留四年,以满足报告要求。

 

2、1099-NEC 表格:如果雇主每年向非雇员或承包商的工人支付 600 美元或更多,则公司需要填写1099 表格,并将其提交给 IRS,并附上一份副本独立承包商。在某些情况下,不需要提交 1099-NEC 表格。这些例外情况在IRS 网站上有解释。

 

3、W-8 BEN 表格:雇主还必须提交雇主用于每年提供其工人信息的文件,以便于预扣所得税和社会保障金。该表格是自愿的,但其目的是帮助雇主避免对工人的就业状况产生混淆(从而避免错误分类)。雇主有责任向雇员和承包商索取并向其提供 W-8 BEN 表格。

 

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如何向美国的独立承包商付款?

 

美国承包商可以使用多种付款方式。您可以使用国际银行合作伙伴、数字钱包、金融科技服务以及 PayPal 或 Wise 等流行的数字支付门户。您还可以通过银行转账、支票、国际汇票或电汇向国际承包商付款。

 

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创建时间:2024-11-27 18:32
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